1. Genel Hükümler
RUNWAY AKADEMİ BELGELENDİRME LİMİTED ŞİRKETİ, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükte bulunan mevzuata uygun hareket etmeyi ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamayı amaçlamaktadır.
Bu Gizlilik Politikası, RUNWAY AKADEMİ'nin kişisel verilerin korunmasına ilişkin genel yaklaşımını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
3. İşlenen Kişisel Veriler
RUNWAY AKADEMİ tarafından faaliyetlerin niteliğine göre;
- Kimlik bilgileri,
- İletişim bilgileri,
- Özlük bilgileri,
- Müşteri işlem bilgileri,
- Fiziksel mekân güvenliği bilgileri,
- İşlem güvenliği bilgileri,
- Mesleki deneyim bilgileri,
- Pazarlama bilgileri,
- Görsel ve işitsel kayıtlar,
- Sağlık bilgileri,
- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler
işlenebilmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca Kanunda öngörülen şartların bulunması halinde işlenir.
4. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları
Kişisel veriler, RUNWAY AKADEMİ'nin faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında;
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sınav ve belgelendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışan ve çalışan adayı süreçlerinin yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal ve hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Talep ve şikâyetlerin takibi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
- İşlem ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
- Pazarlama, reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
gibi VERBİS kaydında belirtilen amaçlarla bağlantılı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Korunması
RUNWAY AKADEMİ, kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla VERBİS kaydında belirtilen teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.
Bu kapsamda;
- Veri güvenliği eğitimleri ve farkındalık çalışmaları,
- Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri,
- Erişim ve bilgi güvenliği kontrolleri,
- Gizlilik taahhütnameleri,
- Sözleşmelerde veri güvenliği hükümleri,
- Güvenlik duvarları,
- Güncel antivirüs sistemleri,
- Fiziksel ortamların güvenliği,
- Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının güvenlik süreçlerinin takibi
gibi tedbirler uygulanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde ve işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak üzere;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Bankalara,
- Hissedarlara,
- İştirakler ve bağlı ortaklıklara,
- Tedarikçilere
aktarılabilmektedir.
7. Yurt Dışına Aktarım
RUNWAY AKADEMİ'nin VERBİS kayıtlarında;
- Kimlik,
- İletişim,
- Müşteri işlem,
- İşlem güvenliği,
- Mesleki deneyim,
- Pazarlama
veri kategorileri bakımından yurt dışına aktarım bulunduğu belirtilmiştir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında öngörülen aktarım şartlarına uygun şekilde gerçekleştirilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.
RUNWAY AKADEMİ'nin VERBİS kayıtlarında belirtilen saklama süreleri ilgili veri kategorisine göre uygulanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya veri işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Kişisel Veri Güvenliği
RUNWAY AKADEMİ, kişisel verilerin;
- Hukuka aykırı olarak işlenmesini,
- Hukuka aykırı olarak erişilmesini,
- Kaybolmasını,
- Yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasını
önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
10. İlgili Kişilerin Hakları
Kişisel verileri işlenen kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında sahip oldukları haklar doğrultusunda RUNWAY AKADEMİ'ye başvurabilir.
Başvuru kapsamında kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme ve Kanunda belirtilen diğer hakların kullanılması talep edilebilir.
11. Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz:
Başvurular Kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak değerlendirilir.
12. Güncellemeler
Bu Gizlilik Politikası, mevzuat veya RUNWAY AKADEMİ'nin kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.
Güncel politika internet sitesinde yayımlanır.